공무 담당자의 필수 업무 : 계약 관리부터 정산까지

건설 프로젝트에서 공무 담당자는 단순한 행정 담당자가 아닙니다. 계약 체결부터 정산까지 이어지는 모든 과정에서 법적·재무적 리스크를 관리하는 핵심 역할을 수행합니다. 이 글에서는 공무 담당자가 반드시 숙지해야 할 필수 업무를 단계별로 정리하고, 실무에서 놓치기 쉬운 포인트를 제시합니다.

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📂 공무 담당자의 핵심 업무 7가지 상세 설명

1️⃣ 입찰 및 계약 체결 관리

• 입찰 공고 검토 및 참여 조건 확인
• 계약서 작성 시 법적 조항, 책임 범위, 변경 절차 명확화
• 불리한 조항(지체상금, 해지권 등) 사전 협상 필요

2️⃣ 계약서 해석 및 리스크 검토

• 계약서 내 설계변경, 공기 연장, 비용 조정 조항 확인
• 법무팀과 협업하여 분쟁 가능성 있는 조항 분석
• 계약서 해석 오류는 비용 손실로 직결

3️⃣ 설계변경 및 추가공사 관리

• 설계변경 요청 시 문서화된 절차 준수
• 변경내역서, 검토보고서, 계약금액조정요청서 작성
• 발주처 승인 절차 철저히 관리

4️⃣ 공사비 관리 및 정산 준비

• 내역서, 단가산출서, 작업량 비교표 검토
• 시장단가 반영 여부 확인
• 정산 시 누락 항목 방지 위해 사전 점검 필수

5️⃣ 공기 연장 및 간접비 청구 관리

• 설계변경으로 인한 공기 연장 시 증빙 자료 확보
• 공정표 변경 내역, 현장 일지, 회의록 첨부
• 간접비 산정 내역서 작성 및 계약 조항 근거 확보

6️⃣ 문서 및 기록 관리

• 계약서, 변경 요청서, 회의록, 정산 자료 체계적 보관
• 기록은 분쟁 발생 시 법적 증거로 활용
• 전자문서 관리 시스템 도입 권장

7️⃣ 정산 및 사후 관리

• 준공 후 정산 절차 진행: 기성검사, 준공검사, 대금 청구
• 하자보수 이행 보증 관리
• 사후 클레임 대응 및 재발 방지 대책 마련

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🛠️ 사례 및 해결책

📌 사례 1 : 설계변경 비용 누락으로 손실 발생

S 프로젝트에서 설계변경 후 단가산출서를 제출하지 않아 5억 원 손실 발생
해결책: 변경 시점에 단가산출서 작성 및 발주처 승인 절차 철저히 준수

📌 사례 2 : 공기 연장 간접비 청구 실패

T 업체는 공기 연장을 인정받았지만 간접비 산정 내역서 미제출로 추가 비용 청구 실패
해결책: 공기 연장 시 간접비 산정 내역서와 계약 조항 근거를 함께 제출

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📊 공무 담당자 필수 업무 단계별 정리

단계	주요 내용	실무 체크 포인트
계약 체결	입찰·계약서 작성	법적 조항·책임 범위 명확화
계약 해석	리스크 검토	설계변경·공기 연장 조항 확인
설계변경 관리	변경 절차 준수	문서화 및 승인 확보
공사비 관리	내역서·단가 검토	시장단가 반영 여부
공기 연장	증빙 자료 확보	공정표·간접비 산정서 제출
기록 관리	문서 체계적 보관	전자문서 시스템 활용
정산 관리	준공 후 대금 청구	하자보수 및 클레임 대응

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🧾 결론 및 한 줄 요약

공무 담당자는 계약부터 정산까지 이어지는 모든 과정에서 법적·재무적 리스크를 관리하는 핵심 역할을 수행합니다. 문서화, 기록 관리, 절차 준수는 분쟁 예방과 비용 손실 방지의 열쇠입니다.

한 줄 요약 : 공무 담당자의 핵심은 계약·변경·정산 전 과정에서 리스크를 관리하고 문서화하는 것입니다.

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❓ FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 공무 담당자는 법적 책임을 지나요?
A1. 직접적인 법적 책임은 없지만, 관리 소홀로 인한 손실 발생 시 내부 책임이 따를 수 있습니다.

Q2. 설계변경 승인 없이 시공하면 어떻게 되나요?
A2. 비용 청구가 불가능하며, 계약 위반으로 분쟁 발생 가능성이 큽니다.

Q3. 공기 연장 청구는 언제 해야 하나요?
A3. 설계변경 승인 직후, 계약서에 명시된 기한 내 제출해야 합니다.

Q4. 정산 시 가장 많이 누락되는 항목은 무엇인가요?
A4. 간접비와 추가공사 비용이 가장 많이 누락됩니다.

Q5. 기록 관리는 왜 중요한가요?
A5. 분쟁 발생 시 책임 소재를 입증하는 핵심 자료가 되기 때문입니다.

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