설계 단계에서 발생하는 분쟁 예방을 위한 협업 전략

건설 프로젝트에서 설계 단계는 모든 공정의 출발점이며, 이 시점에서의 협업 실패는 시공 이후 분쟁으로 이어질 가능성이 매우 높습니다.

특히 설계 변경, 책임 소재 불명확, 기술적 해석 차이 등은 빈번한 분쟁 요인입니다.

이 글에서는 설계 단계에서 발생할 수 있는 분쟁을 예방하기 위한 실무 중심의 협업 전략을 7가지로 정리하여, 프로젝트의 안정성과 품질을 동시에 확보하는 방법을 제시합니다.

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📂 핵심 협업 전략 7가지 상세 설명

1️⃣ 계약서에 설계 책임과 변경 절차 명확히 기재

설계 용역 계약서에 업무 범위, 책임 소재, 변경 절차를 명확히 정의해야 합니다.

• 설계 변경 시 승인 절차, 비용 조정 방식 포함
• 책임 소재 불명확 시 분쟁 발생 가능성 증가
• 계약서 내 ‘설계변경’ 조항은 핵심 근거

2️⃣ 초기 워크숍을 통한 이해관계자 목표 조율

발주처, 설계자, 감리자, 시공사 간 프로젝트 목표를 공유하는 워크숍을 개최합니다.

• 예산, 일정, 품질 기준에 대한 기대치 조율
• 설계 의도와 시공 현실 간 간극 해소
• 초기 소통 부족은 설계 변경과 비용 분쟁의 주요 원인

3️⃣ 설계도서 사전 검토 및 오류 점검 체계 구축

설계도서 완성 후 내부 리뷰 및 외부 감리 사전 검토를 실시합니다.

• BIM 기반 협업 도구 활용 시 오류 탐지 가능
• 설계도서 오류는 시공 단계 분쟁의 주요 원인
• 구조, 전기, 기계 등 분야별 전문가 검토 필수

4️⃣ 설계 변경 관리 프로세스 수립 및 문서화

설계 변경 요청 시 문서화된 절차를 통해 관리합니다.

• 변경 요청서 → 검토보고서 → 계약금액조정요청서 순으로 처리
• 감리단 의견서 첨부 시 협상력 강화
• 변경 사항은 서면 기록 및 이해관계자 서명 확보

5️⃣ 정기 협업 회의 및 커뮤니케이션 기록 유지

설계 단계에서 주간 협업 회의를 통해 진행 상황을 공유하고 기록을 남깁니다.

• 회의록, 이메일, 변경 요청서 등 모든 커뮤니케이션 기록 보관
• 기록은 분쟁 발생 시 책임 소재 입증의 핵심 자료
• 협업 회의는 설계 의도와 시공 현실 간 조율의 장

6️⃣ 법률 및 기술 전문가의 조기 참여

설계 계약서 작성 및 변경 시 법률적, 기술적 전문가의 자문을 받습니다.

• 건설법률 전문가: 계약 해석, 리스크 분석
• 구조기술사, 환경전문가, 소방기술자 등 기술 검토
• 전문가 의견은 분쟁 조정 및 중재 시 결정적 역할

7️⃣ 분쟁 예방 체크리스트 및 교육 프로그램 운영

설계 변경, 계약 해석, 일정 조정 등 주요 분쟁 유형별 예방 체크리스트를 운영합니다.

• 설계자 및 실무자 대상 분쟁 예방 교육 정기 실시
• 사례 기반 교육은 실무 대응력 향상에 효과적
• 체크리스트는 프로젝트 시작 시 공유

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🛠️ 사례 및 해결책

📌 사례 1 : 설계 변경 절차 미비로 비용 분쟁 발생

M 건설사는 발주처의 구두 지시에 따라 설계를 변경했지만, 문서화되지 않아 비용 청구가 거절되었습니다.
해결책: 설계 변경은 반드시 문서화하고, 계약서에 명시된 절차를 따라야 합니다.

📌 사례 2 : 설계도서 오류로 시공 중 구조 문제 발생

N 프로젝트는 구조 설계 오류로 인해 시공 중 보강 공사가 발생했고, 책임 소재를 두고 분쟁이 발생했습니다.
해결책: 설계도서 완성 후 구조기술사의 사전 검토를 통해 오류를 사전에 제거해야 합니다.

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📊 요약표 : 설계 단계 협업 전략 요약

전략 항목	주요 내용	실무 체크 포인트
계약서 명확화	책임·변경 절차 정의	설계변경 조항 포함 여부
목표 조율	이해관계자 워크숍	예산·일정·품질 기준 공유
설계도서 검토	오류 사전 점검	BIM 활용 및 전문가 검토
변경 관리	문서화된 절차	변경 요청서·검토보고서 작성
협업 회의	정기 회의 및 기록	회의록·이메일 보관
전문가 참여	법률·기술 자문	계약 해석 및 기술 검토
예방 교육	체크리스트·교육 운영	사례 기반 실무 교육 실시

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🧾 결론 및 한 줄 요약

설계 단계에서의 협업은 단순한 소통을 넘어, 계약 명확화, 문서화 절차, 전문가 참여, 기록 관리 등 종합적 전략을 통해 분쟁을 예방하는 핵심 수단입니다.

한 줄 요약: 설계 단계 협업은 계약·문서·전문가·기록 중심 전략으로 분쟁을 사전에 차단하는 열쇠입니다.

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❓ FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 설계 변경은 구두로 진행해도 되나요?
A1. 불가능합니다. 모든 변경은 문서화되어야 하며, 계약서에 명시된 절차를 따라야 합니다.

Q2. 설계도서 오류는 누구 책임인가요?
A2. 설계자 책임이 원칙이며, 감리자 또는 시공사와의 협업 부족 시 공동 책임이 될 수 있습니다.

Q3. 협업 회의는 얼마나 자주 해야 하나요?
A3. 설계 단계에서는 최소 주 1회 이상 진행하는 것이 바람직합니다.

Q4. 법률 자문은 언제 받아야 하나요?
A4. 계약서 작성 시점과 설계 변경 시점에 반드시 받아야 합니다.

Q5. 분쟁 예방 교육은 누구를 대상으로 하나요?
A5. 설계자, 감리자, 시공사 실무자 등 프로젝트 참여자 전원이 대상입니다.

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