공무 담당자의 문서 관리 시스템 구축 방법
건설 프로젝트에서 공무 담당자의 문서 관리 능력은 프로젝트 리스크를 줄이고, 분쟁 발생 시 기업을 보호하는 핵심 요소입니다. 계약서, 설계변경 요청서, 회의록, 정산 자료 등 방대한 문서를 체계적으로 관리하지 않으면, 비용 손실과 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 이 글에서는 공무 담당자가 효율적인 문서 관리 시스템을 구축하기 위한 실무 전략을 단계별로 정리합니다.📂 문서 관리 시스템 구축 7단계 상세 설명1️⃣ 문서 관리 범위 및 정책 수립관리 대상 문서 정의: 계약서, 변경 요청서, 회의록, 정산 자료, 법적 증빙보관 기간 설정: 법령 기준(예: 건설기술진흥법, 세법) 준수접근 권한 정책 수립: 발주처, 내부 부서별 권한 차등 적용2️⃣ 문서 분류 체계 설계프로젝트별, 문서 유형별, 날짜별 분류 ..
2025. 11. 12.
