설계 변경 시 담당자들의 역할 분담 기준

건설 프로젝트에서 설계 변경은 불가피하게 발생하지만, 담당자들의 역할이 명확히 정의되지 않으면 혼선과 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 설계자, 시공사, 감리자, 발주처 등 이해관계자 간 책임과 권한을 명확히 구분하는 것은 프로젝트 안정성의 핵심입니다. 이 글에서는 설계 변경 시 각 담당자의 역할과 책임을 기준별로 정리합니다.

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📂 담당자 역할 분담 기준 7가지 상세 설명

1️⃣ 발주처 : 변경 승인 및 예산 조정

• 설계 변경의 최종 승인 권한 보유
• 예산 증액, 공기 연장 여부 결정
• 변경 사유 검토 및 공식 문서화

2️⃣ 설계자 : 변경안 작성 및 기술 검토

• 변경 요청에 따른 설계도서 수정
• 구조·안전·법규 적합성 검토
• 변경안에 대한 기술적 설명서 작성

3️⃣ 시공사 : 시공성 검토 및 비용 산정

• 변경안의 시공 가능성 분석
• 추가 비용 및 공기 영향 산정
• 변경 사항 반영한 공정표 재작성

4️⃣ 감리자 : 변경 타당성 및 품질 검토

• 변경안이 품질 기준과 법적 요구사항 충족 여부 확인
• 현장 적용 시 안전성 검토
• 변경 승인 전 검토보고서 작성

5️⃣ 공무 담당자 : 문서화 및 절차 관리

• 변경 요청서, 검토보고서, 승인서 체계적 관리
• 발주처 승인 절차 진행 및 기록 보관
• 변경 관련 계약 조항 검토 및 리스크 관리

6️⃣ 법무팀 : 계약 해석 및 리스크 검토

• 변경이 계약 조항에 부합하는지 확인
• 비용·공기 조정 시 법적 근거 검토
• 분쟁 발생 가능성 분석 및 대응 전략 수립

7️⃣ 프로젝트 관리자(PM) : 전체 조율 및 일정 관리

• 이해관계자 간 협의 조정
• 변경으로 인한 일정·자원 영향 분석
• 프로젝트 목표와 변경안의 일치 여부 확인

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🛠️ 사례 및 해결책

📌 사례 1 : 역할 불명확으로 승인 지연

A 프로젝트에서 설계 변경 승인 권한이 불명확해 발주처와 시공사 간 갈등 발생
해결책: 계약서에 승인 절차와 담당자 역할을 명확히 규정

📌 사례 2 : 비용 산정 오류로 분쟁 발생

B 프로젝트에서 시공사가 변경 비용을 과다 산정해 발주처와 분쟁
해결책: 시공성 검토와 비용 산정은 시공사 담당, 검증은 감리자와 발주처 공동 수행

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📊 설계 변경 시 담당자 역할 분담

담당자주요 역할핵심 책임

담당자	주요 역할	핵심 책임
발주처	승인·예산 조정	변경 사유 검토 및 승인
설계자	변경안 작성	기술 검토·도서 수정
시공사	시공성·비용 산정	공정표 재작성
감리자	품질·법규 검토	검토보고서 작성
공무 담당자	문서·절차 관리	승인서·계약 조항 관리
법무팀	계약·리스크 검토	법적 대응 전략
PM	전체 조율	일정·자원 영향 분석

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🧾 결론 및 한 줄 요약

설계 변경 시 명확한 역할 분담은 혼선과 분쟁을 예방하는 핵심입니다. 계약서에 절차와 책임을 명시하고, 문서화·검토·승인 과정을 체계적으로 관리해야 합니다.

한 줄 요약 : 설계 변경은 발주처·설계자·시공사·감리자·공무팀·법무팀·PM의 역할을 명확히 구분해 관리해야 합니다.

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❓ FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 설계 변경 승인 권한은 누구에게 있나요?
A1. 발주처가 최종 승인 권한을 갖습니다.

Q2. 변경안 작성은 누가 담당하나요?
A2. 설계자가 담당하며, 기술 검토와 도서 수정까지 수행합니다.

Q3. 비용 산정 검증은 누가 하나요?
A3. 시공사가 산정하고, 감리자와 발주처가 검증합니다.

Q4. 문서 관리 책임은 누구에게 있나요?
A4. 공무 담당자가 모든 변경 관련 문서를 체계적으로 관리합니다.

Q5. 법적 리스크는 어떻게 관리하나요?
A5. 법무팀이 계약 해석과 대응 전략을 수립합니다.

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