계약 갱신 조건 설정 방법 : 리스크 최소화를 위한 전략

 

계약 갱신은 단순한 연장이 아닌, 리스크 관리의 핵심 전략입니다.
특히 건설, 용역, 공급계약 등에서 갱신 조건을 명확히 설정하지 않으면
불리한 조건의 자동 연장, 비용 증가, 분쟁 발생 등의 위험에 노출될 수 있습니다.
본 글에서는 계약 갱신 시 반드시 고려해야 할 조건 설정 방법과
리스크를 최소화하는 실무 전략을 7가지 핵심 조항 중심으로 안내합니다.

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📌 핵심 조항 7가지 상세 설명

1. 갱신 조건 명시 조항

• 계약서에 “갱신은 별도 서면 합의 시에만 가능” 등 명시
• 자동 갱신 방지: “계약기간 만료 시 자동 종료” 조항 삽입
• 갱신 시 조건 재협상 가능성 명시

2. 갱신 통보 기한 설정

• “계약 만료 30일 전까지 갱신 여부 서면 통보” 조항 필수
• 통보 기한 미준수 시 자동 종료로 간주
• 분쟁 예방을 위한 명확한 기한 설정

3. 갱신 시 조건 변경 가능성 조항

• “갱신 시 계약 조건은 재협상 가능” 문구 삽입
• 가격, 범위, 책임 등 변경 가능 항목 명시
• 기존 계약 조건의 자동 승계 방지

4. 성과 기반 갱신 평가 조항

• “성과 평가 결과에 따라 갱신 여부 결정” 조항 삽입
• KPI, 품질 기준, 납기 준수율 등 평가 항목 명시
• 객관적 기준에 따른 갱신 결정 구조 마련

5. 갱신 거절 사유 명시 조항

• “다음 사유 발생 시 갱신 거절 가능” 항목 명시
• 예: 계약 위반, 품질 미달, 법령 위반, 신용등급 하락 등
• 법적 분쟁 시 방어 논리로 활용 가능

6. 갱신 시 보증 및 보험 조건 조정 조항

• “갱신 시 보증서 및 보험 조건 재검토” 조항 삽입
• 보증기간, 보험금액, 보장 범위 등 갱신 시점 기준으로 재설정
• 리스크 변화에 따른 보장 강화

7. 갱신 후 계약 종료 조건 조항

• “갱신 후 계약 종료 시 위약금 면제” 또는 “정산 기준 명시”
• 종료 시점의 정산 기준, 인수인계 절차 명시
• 종료 후 분쟁 예방을 위한 조항 설정

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🧩 사례 및 해결책

사례 1

자동 갱신 조항 누락으로 불리한 조건이 2년간 연장됨
→ 해결책: 계약서에 “자동 종료” 및 “갱신은 서면 합의 시에만 가능” 조항 삽입

사례 2

갱신 후 보험 조건 미조정으로 사고 발생 시 보장 누락
→ 해결책: 갱신 시점에 보증서 및 보험 조건 재검토 조항 삽입

사례 3

성과 미달에도 갱신된 계약으로 품질 문제 지속
→ 해결책: 성과 평가 기준 및 갱신 거절 사유 명시 조항 삽입

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📊 계약 갱신 조건 설정 핵심 조항

조항명	주요내용	실무 팁
갱신 조건 명시	자동 갱신 방지, 서면 합의 필요	“자동 종료” 문구 삽입
통보 기한 설정	갱신 여부 사전 통보	30일 전 통보 기준
조건 변경 가능성	가격·범위·책임 재협상	변경 항목 명시
성과 기반 평가	KPI 기준 갱신 결정	평가 항목 계약서에 명시
거절 사유 명시	계약 위반 등 사유 명시	법적 방어 논리 확보
보증·보험 조건 조정	갱신 시 보장 조건 재설정	보증서·보험서 재검토
종료 조건 명시	종료 시 정산 기준 명시	위약금 면제 조항 포함

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✅ 결론 및 한 줄 요약

계약 갱신은 단순한 연장이 아니라,
리스크를 통제하고 권리를 재정립하는 전략적 행위입니다.
명확한 조건 설정과 사전 통보, 성과 평가 기준을 통해
불리한 자동 연장과 분쟁을 예방할 수 있습니다.

"계약 갱신은 조건 설정이 곧 리스크 관리입니다."

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💬 FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 계약 갱신 조건은 꼭 계약서에 명시해야 하나요?
👉 네, 명시하지 않으면 자동 갱신 또는 분쟁 발생 가능성이 높습니다.

Q2. 갱신 거절 사유는 어떻게 설정하나요?
👉 계약 위반, 품질 미달, 법령 위반 등 객관적 사유를 명시해야 합니다.

Q3. 자동 갱신 조항이 있으면 조건 변경이 불가능한가요?
👉 원칙적으로 기존 조건이 유지되며, 변경하려면 별도 합의가 필요합니다.

Q4. 갱신 시 보험 조건을 변경할 수 있나요?
👉 가능합니다. 계약서에 “갱신 시 보증 및 보험 조건 재검토” 조항을 삽입하세요.

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